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德勤財務機器人正式上崗,工作視頻首次曝光!財務人看完都慌了

 

“我們預計到2025年,基礎財務都會被機器人替代!

這可不是危言聳聽,事實上,它出自一位行業(yè)專家之口!

上周五,在上海舉行的一場分享沙龍上,德勤中國稅務管理咨詢合伙人、德勤智慧未來研究院機器人中心成員葉建鋒,帶來關于“德勤機器人引發(fā)的財務新變革”的主題分享。

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現場,幾段“小勤人”(德勤機器人的昵稱)幫助企業(yè)解決財務工作的視頻,引發(fā)場下聽眾一陣騷動。

從視頻中可以清晰的看到,“小勤人”幾分鐘就能完成財務幾十分鐘才能完成的基礎工作,且可以7*24不間斷工作!財務人的工作地位岌岌可危!

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德勤財務機器人正式上崗,

能完成的工作非常多樣!

現如今,德勤智能機器人中心已經與多家企事業(yè)單位建立合作,提供財務自動化流程解決方案。機器人為財務部門的工作帶來效率的提升,幫助財務人員完成大量重復規(guī)則化的工作。

案例1:增值稅發(fā)票管理

三四個小時完成一個財務人一天的工作

隨著全國金稅三期實施的深入,“以票控稅”的理念進一步執(zhí)行,稅務局對于增值稅發(fā)票管理的要求越來越嚴格;目前大部分企業(yè)會針對增值稅專用發(fā)票進行查驗,鑒別發(fā)票真?zhèn),確保發(fā)票合規(guī),以便進行的進項稅抵扣和納稅申報;眾多大企業(yè),尤其是在財務共享服務中心模式下,由于納稅主體多,收票量大,目前的發(fā)票管理和進項稅確認申報工作繁重,造成了財稅流程自動化建設中的一大瓶頸。

“小勤人”可以將財務人從重復勞動中解放出來。現在只需要財務人員把增值稅發(fā)票放入掃描儀中進行掃描,剩下的工作全部都由“小勤人”完成了。配合OCR技術和Insight Tax Cloud發(fā)票查驗云助手,不到一分鐘的時間,“小勤人”已經成功查驗了一張發(fā)票并在Excel表中登記了結果。

然后財務人員將增值稅發(fā)票移送到稅務部門,稅務人員會啟動“小勤人”,讓它自動去發(fā)票選擇確認平臺下載增值稅發(fā)票批量勾選文件,再根據剛剛登記的發(fā)票清單去匹配,自動判斷我們是否可以認證抵扣。“小勤人”會把需要勾選的發(fā)票們整理成批量勾選上傳文件,再導入到發(fā)票選擇確認平臺中,就可以抵扣進項稅啦。

價值收益:

一個“小勤人”三四個小時就完成了財務人一天的工作。財務人可以把精力放到日常溝通和分析的工作中去了。

案列2:開票新玩法

75%效率提升

對于一些大型企業(yè),隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大、銷售業(yè)務不斷拓展,現有的財務部門開票會感受到日益增長的工作壓力。每月需要收集全國數百余家銷售客戶的數萬份銷售記錄,按照客戶的需求開具五千余張增值稅發(fā)票。繁重的日常工作經常壓得開票人員喘不過氣,到了月末更是需要日以繼夜地加班加點。

在開票過程中,還需要收集并識別符合開票標準的銷售單類型,再根據客戶需求選擇特定金額的銷售單,從SAP系統中導出待開票的數據,并經手工修改特定要求后,導入金稅系統中完成開票操作,并將開票完成的記錄回傳進SAP,才能最終完成一份開票操作。

引入“小勤人”之后,通過機器人流程自動化技術的運用,提高了財務部門人員配置的合理性和有效性,達到了人力資源和工作強度的“削峰填谷”。

原有的開票人員可以從機械的勞動工作者,轉變成了機器人的管理者,原有的大多數開票操作都可以交給機器人自主完成,他們只需要負責等待發(fā)票打印完成、審核蓋章即可。

價值收益:

預計每個開票流程可由20分鐘縮減到5分鐘,每天縮短每個FTE 6H的工作時間(75%效率提升)此外,月末關賬的峰值時段,機器人的7*24不間斷工作,能夠很好緩解財務人員的工作壓力。

案例3:往來結轉和盤點新玩法

1天做完40多人的工作

某餐飲集團當前門店數量近200家,隨著業(yè)務持續(xù)擴張,報銷、收入確認、往來結轉和月末盤點等流程的處理難度不斷加大,效率較低,人力成本逐年增加;門店和共享服務中心財務人員合計近200人,由于還未形成統一標準化的管理,報銷審核、收入對賬的流程周期長,異常處理滯后。

200家門店的盤點數據必須在每月1號當天完成錄入、過賬和差異分攤,最熟練的成本會計完成一家門店的操作需要40分鐘,于是所有的憑證都在爭分奪秒卡著點完成。盤點做完了,戰(zhàn)役卻還沒結束,門店和供應商對賬結轉往來,門店、子公司和母公司每個層級按序結轉和抵消應收應付,在連續(xù)三天導賬、核對、做賬、修改、沖銷、檢查的來回往復中,財務部的又一個月結在兵荒馬亂中終于結束了。

引入“小勤人”之后,月結周期開始的第一天,財務人員將收集到的門店盤點結果放在了公共盤,維護好了公司代碼主數據,并且給機器人專用郵箱發(fā)送了作業(yè)開始的指令,5分鐘后第一家門店的結轉已經完成,一刻鐘后第一家門店的盤點已經被標記為已完成。機器人在工作日結束的時候發(fā)來了郵件告知任務結束,附件包含了所有生成的憑證。

價值收益:

通過實施機器人自動化,企業(yè)減少門店向共享服務中心提交審核的相關流程,縮短財務處理周期,便于及時發(fā)現賬實不符等異常情況,并及時響應;實現門店的統一管理,優(yōu)化財務處理流程,加強內控,提高整體財務服務水平。

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財務崗位將被重新定位,

基礎崗位財務人將被快速取代!

許多財務,尤其是從事基礎工作的財務人,看完這些操作視頻應該都感到了危機感,因為他們現在每天那些占用大量時間的、基礎的、繁瑣的工作,機器人幾分鐘就能完成。

但事實上,研發(fā)財務機器人的目的并不是為了取代人類,而是幫助人類從基礎的重復勞動中解放出來,關注更高價值的任務上。

目前大部分的財務工作中,財務系統操作、內部控制、報告生成、執(zhí)行記賬等基礎生產工作占到了極大比例,真正需要時間思考的分析決策工作則被擠壓。

德勤認為,通過機器人技術的實現,高技能和受過培訓的財務員工可以根據自己的能力被重新定位。

未來,機器人處理基礎業(yè)務+人力員工審計/檢查的人機交互和服務交付新模式將被廣泛應用于企業(yè)。

所以被取代的,不是所有財務!

那怎么樣的財會人才不會被取代呢!

 

 

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