不少HR都討論過(guò)這樣一個(gè)問(wèn)題：考勤管理困難的原因到底是什么？ 小卡認(rèn)為，考勤管理困難不是困難在制度的制定，而是如何激勵(lì)員工的自覺(jué)性。
公司規(guī)章制度的設(shè)立，其實(shí)執(zhí)行很容易，但有了制度之后，能不能起到預(yù)期的效果，并且做到既能規(guī)范考勤管理，又能激發(fā)企業(yè)員工自覺(jué)性，才是最需要思考的問(wèn)題。
雖然上班要遵守企業(yè)的制度，但公司不能過(guò)于嚴(yán)苛。例如，一家公司規(guī)定員工9：00到崗，如果到時(shí)員工沒(méi)有打卡，遲到1分鐘，扣50元；遲到10分鐘扣200元，有公司甚至規(guī)定遲到10分鐘扣除整天工資。試想，如果這位員工遲到了十分鐘就扣除整天工資，那他今天和不上班的薪資報(bào)酬有什么差異呢？
根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第十六條規(guī)定：因勞動(dòng)者本人原因給用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，用人單位可按照勞動(dòng)合同的約定要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。但每月扣除的部分不得超過(guò)勞動(dòng)者當(dāng)月工資的20%。并且，扣工資的一個(gè)前提是，能夠舉證員工的行為造成公司的損失。
企業(yè)的規(guī)章制度也需要考慮員工的實(shí)際情況。例如，一家公司的技術(shù)部門(mén)都是“996”，每天加班下班都很晚，第二天遲到幾分鐘還要被扣錢(qián)，就會(huì)讓員工有種被傷害的感覺(jué)，這種不太人性化的設(shè)置會(huì)讓員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感大大降低。
考勤管理困難的問(wèn)題到底該如何解決？除了思考公司考勤制度的合理性，以及制度本身的人性化程度，還有沒(méi)有嘗試用技術(shù)手段去解決？小卡下面向大家簡(jiǎn)單介紹一款考勤管理軟件打卡助手，看看企業(yè)管理者是如何使用打卡助手這款軟件進(jìn)行考勤管理的。
一、七大排班設(shè)置，讓打卡更人性化
打卡助手的排班制度適用于各行各業(yè)不同班次需要，其中“晚走晚到”制度就是一種彈性的考勤制度。例如設(shè)置第一天下班在20:00之后，第二天上班遲到20分鐘能不計(jì)遲到。又或者規(guī)定上班時(shí)間為9:00，彈性時(shí)間為30分鐘，工作時(shí)長(zhǎng)9小時(shí)，員工在9:30前簽到均不算遲到，從簽到至簽退的時(shí)長(zhǎng)，只要達(dá)到9小時(shí)就算考勤正常。
這樣有效的解決了加班和遲到之間的矛盾，緩和了企業(yè)員工與公司間的緊張關(guān)系。打卡助手自動(dòng)記錄員工打卡情況，生成出勤記錄隨時(shí)查看，考勤統(tǒng)計(jì)表一鍵導(dǎo)出，也為企業(yè)管理者提高了工作效率。
二、外勤定位打卡，讓工作有據(jù)可依
使用打卡助手的外勤打卡功能，員工外出工作實(shí)時(shí)定位打卡，同時(shí)支持拍照或圖片上傳，讓外出工作有據(jù)可依，領(lǐng)導(dǎo)看的見(jiàn)，增強(qiáng)相互之間的信任度和員工自覺(jué)性。
三、多種打卡方式，靈活打卡
打卡助手讓企業(yè)員工出勤打卡方式有更多選擇，不僅可以使用考勤機(jī)打卡，也可以手機(jī)定位打卡、智能WiFi打卡、人臉識(shí)別打卡，滿足企業(yè)對(duì)于自身規(guī)章制度的不同需要。
四、隨時(shí)隨地查看出勤情況，考勤記錄一鍵導(dǎo)出
做HR的朋友，每個(gè)月算考勤和工資應(yīng)該是最痛苦的事情了。面對(duì)全公司所有員工的漏打卡、外出、請(qǐng)假等各種狀況，往往需要大量的時(shí)間和精力。
打卡助手的考勤統(tǒng)計(jì)功能完美的解決了這些令人頭痛的問(wèn)題，所有員工的出勤記錄一清二楚隨時(shí)隨地查看，還可以自動(dòng)導(dǎo)出考勤記錄表，根據(jù)打卡助手精細(xì)化的薪資統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)生成每位員工工資，工資條一鍵發(fā)送，讓員工薪資更精準(zhǔn)、更隱私。
五、員工自行查看、補(bǔ)簽考勤
打卡助手關(guān)心HR和企業(yè)，也關(guān)心員工。日�？记诖蚩�，關(guān)系到的不光是HR，還有員工本人，他們需要隨時(shí)掌握自己的考勤狀況。
上了一個(gè)月的班，員工很有可能存在忘打卡漏打卡或者遲到請(qǐng)假的情況。員工使用打卡助手可以隨時(shí)查看自己當(dāng)月以及以前的出勤情況，大大節(jié)省了員工找HR查看自己考勤記錄的時(shí)間。
對(duì)于考勤打卡這件事，公司不同的階段，不同的企業(yè)文化，具體的實(shí)現(xiàn)和效果可能真的不一樣。到底耗費(fèi)多少精力，怎樣設(shè)置考勤管理制度，因公司而異，同時(shí)也是需要每一個(gè)企業(yè)和HR去不斷思考的。但可以肯定的是，考勤打卡是手段，不是目的。希望以上的內(nèi)容可以對(duì)企業(yè)和企業(yè)管理者對(duì)于考勤管理困難的問(wèn)題有一定的幫助。
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