在很多人尤其是非財務(wù)人員的觀念中,招待費(fèi)就是吃吃喝喝的費(fèi)用。其實不是,業(yè)務(wù)招待費(fèi)與餐費(fèi)既有區(qū)別,又有聯(lián)系,其關(guān)系是“你中有我,我中有你”,并不是一種必然的“餐費(fèi)就是業(yè)務(wù)招待費(fèi)”的歸屬關(guān)系。
1. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括餐費(fèi),但不僅僅是餐費(fèi)
顧名思義,業(yè)務(wù)招待費(fèi)是招待客人的花費(fèi),而招待客人,光吃喝是不夠的,衣食住行可能都得管。可我國現(xiàn)行的稅收政策對業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范圍卻沒有做出詳細(xì)的解釋,這就讓人摸不著頭腦:稅法認(rèn)同哪些業(yè)務(wù)招待費(fèi)?這就要從稅收征管實務(wù)中來探討這個問題。
在稅務(wù)執(zhí)法實踐中,稅務(wù)機(jī)關(guān)通常將招待費(fèi)的支付范圍界定為餐飲、住宿費(fèi)、香煙、食品、禮品正常的娛樂活動、安排客戶旅游等項目。例如,《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例釋義》中解釋:“招待客戶的住宿費(fèi)和景點門票可以作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算;同時也對此進(jìn)行了說明:必須有大量足夠有效憑證證明企業(yè)相關(guān)性的陳述——比如費(fèi)用金額、招待、娛樂、旅行的時間和地點、商業(yè)目的、企業(yè)與被招待人之間的業(yè)務(wù)關(guān)系等。”由此可以看出,業(yè)務(wù)招待費(fèi)是圍繞客人的全部合理花費(fèi),餐費(fèi)僅是其中的一個組成部分。
2. 餐費(fèi)不一定是業(yè)務(wù)招待費(fèi)
在企業(yè)實務(wù)中,也有一個誤區(qū),那就是一吃飯就計入業(yè)務(wù)招待費(fèi),有的企業(yè)甚至設(shè)置了這樣的費(fèi)用三級賬:管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)——員工聚餐。把員工聚餐也不分青紅皂白地計入業(yè)務(wù)招待費(fèi),這賬算得就有問題。業(yè)務(wù)招待費(fèi)是企業(yè)為經(jīng)營活動的需要而合理開支的接待費(fèi)用,與員工就餐無關(guān)。或者說,吃飯不一定屬于業(yè)務(wù)招待。由于無法對餐費(fèi)發(fā)票進(jìn)行區(qū)分——不知道是招待客戶吃的還是自己吃的,也是處于管理的需要,在稅收征管實踐中,稅務(wù)機(jī)關(guān)一見到餐費(fèi)發(fā)票就認(rèn)定是業(yè)務(wù)招待費(fèi),這種“一刀切”的做法肯定是不合理的。同時也說明企業(yè)在進(jìn)行餐費(fèi)賬務(wù)處理時,缺乏準(zhǔn)確分類和手續(xù)。例如,員工外出工作吃飯、員工加班工作餐、公司年末的員工大會餐等,這些與接待客戶根本沒有關(guān)系花費(fèi),就可以記入企業(yè)的銷售費(fèi)、福利費(fèi)等科目核算,但要按要求附足證明。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括餐費(fèi),但餐費(fèi)不一定都是業(yè)務(wù)招待費(fèi)。在稅收監(jiān)管越來越嚴(yán)格的環(huán)境中,這個問題要搞清楚;不然,吃虧的肯定是企業(yè)。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的稅務(wù)稽查重點:
作為限制性費(fèi)用,業(yè)務(wù)招待費(fèi)屬于企業(yè)主要的納稅調(diào)整項目,也是稅務(wù)稽査的重點。但其中有主動和被動之分:若企業(yè)主動調(diào)整,則規(guī)避的稅務(wù)風(fēng)險;若被査出來再調(diào)整,則有可能遭受懲罰性的處罰。 要想人不知,除非己莫為。從理論上講,只要作假,就能查出來。所以,一些企業(yè)財會人員用小聰明弄出的小花樣,總能被揪出來,也總給企稅務(wù)稽查重點,一般都是“高發(fā)現(xiàn)象”;業(yè)務(wù)招待費(fèi)的“高發(fā)現(xiàn)象”大業(yè)帶來懲罰性的損失。
稅務(wù)稽查重點,一般都是“高發(fā)現(xiàn)象”;業(yè)務(wù)招待費(fèi)的“高發(fā)現(xiàn)象”大致如下:
(1)混淆業(yè)務(wù)招待費(fèi)與會議費(fèi)用,把業(yè)務(wù)招待費(fèi)揉進(jìn)會議費(fèi)用中去。例如,有些企業(yè)長期在某一固定賓館招待客人,與賓館簽訂會議協(xié)定,統(tǒng)一結(jié)賬,以會議費(fèi)用的名目開具發(fā)票,把這些業(yè)務(wù)招待費(fèi)揉進(jìn)會議費(fèi)用。
(2)將出差途中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)記入差旅費(fèi)用。例如,有些企業(yè)在外地請客,就故意混淆費(fèi)用性質(zhì),將這些業(yè)務(wù)招待費(fèi)記入差旅費(fèi)用。
(3)將業(yè)務(wù)招待費(fèi)記入市場費(fèi)用或其他支出。例如,有些企業(yè)將招待代理商的費(fèi)用,揉進(jìn)市場開發(fā)費(fèi)用等。
(4)用餐費(fèi)發(fā)票沖費(fèi)用,列入業(yè)務(wù)招待費(fèi)以外的科目。例如,企業(yè)普遍存在的用發(fā)票沖賬的現(xiàn)象(大額整數(shù)報銷的費(fèi)用基本都是沖賬行為),其中很多是餐費(fèi)發(fā)票,都記入業(yè)務(wù)招待費(fèi)之外的其他科目。
企業(yè)應(yīng)針對上述稽査重點進(jìn)行排査,有則改之無則加勉。切實執(zhí)行《會計法》第三條“各單位必須依法設(shè)置會計賬簿,并保證其真實、完整”的規(guī)定,以及國家的稅收政策,防范稅法懲處風(fēng)險。
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